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梳理会议业三方面认识
发布日期:[2014-09-01]    点击次数:[ 4786 ]


        会展业包含会议业和展览业两个行业,而且是会议业在前,展览业在后。然而,大多数城市政府的决策高层脑中想的、嘴上讲的总是展览业。
      
        会议业被冷落的原因,主要是认识不够。依我拙见,有三方面的认识问题需要梳理:

         一是关于会议业的内涵。  会议业所指会议一般分为三类,即官方会议、非官方会议和公司商务会议。

        在国际上,“国际会议”是不包括官方会议和公司商务会议的。其专注的非官方会议,基本是国际性行业协会、学会召开的会议,如虎年春节期间在巴塞罗那召开的 世界移动通信大会,就是由国际移动通信协会主办的,五天会期共吸引5万余名专业人士参加;又如近年在武汉召开的世界植物园大会、国际油料会议、世界湖泊大 会。

        国际会议协会(ICCA)和国际协会联盟(UIA)是世界公认的老资格的会议行业组织。两协会统计,2007年“国际会议”分别为6681个和10318 个(两协会各有特定的统计标准,但均不包括联合国、世贸组织、世界粮农组织和跨国公司举办的会议)。统计显示,在中国举办的“国际会议”数量是195个和 255个(UIA统计包括港、澳地区),分别居各国举办“国际会议”数量的第12位和第16位。北京、上海是“国际会议”在中国的首选地,分别排在全球 “国际会议”城市排序的第17位和第36位(ICCA)。在亚洲,新加坡的“国际会议”数量位列第一。

        国际公司的商务会议在会议业中的影响也不可小觑。今年1月,美国辉瑞公司(生产“伟哥”而为百姓知名)在东莞举办年会,来自全球的公司高中层管理人员和商 家代表4500余人分别入住当地七家五星级酒店。在五天会期里,辉瑞公司为东莞带来3000万元人民币的消费。负责年会供餐的嘉华酒店,每天需要动用大巴 100辆、餐椅7000张。

        由于会议参与者多为社会上的中高端人士(“国际会议”参加者基本是高端人士),故大中型会议对举办地的消费拉动不亚于展览会;“国际会议”和跨国公司商务 会议往往与商务、学术考察交流、会奖旅游等活动交汇融合,对举办地投资贸易、科技文化、旅游观光的推动应胜于展览会。

        会议业由会议主办方、会议设施提供方和会议配套服务提供方三方组成。这与展览业相似。

         二是关于会议业的市场。  据悉,美国会议业市场每年有千亿美元之多。而“国际会议”和跨国公司商务会议市场之巨绝不逊于美国。

        新中国以来,会议本来就多。改革开放后,官方会议数量与规模持续增长(否则行政改革就不会每每整治“文山会海”了!),非官方会议和公司商务会议方兴未艾,已成为支撑中国会议业市场化发展的主要资源。

        据中国旅游饭店业协会、《会议》杂志提供的《2008中国会议酒店调查分析报告》,2007年全国235家酒店共接待各类会议11.37万个,平均每家酒 店接待会议484个。其中,63家5星级酒店接待4.52万个;108家4星级酒店接待5.07万个; 46家3星级酒店接待1.35万个;18家其他类型酒店接待0.44万个。在调查统计的会议总数中,政府会议占25%,协会会议占20%,公司会议占 49%,其它会议占6%;具有国际性质的会议3237个。

        据成都市会展办公室统计,2008年该市星级宾馆共接待大中型非官方会议约1.4万个,会议直接收入2 .1亿元,与会人数132万人次,拉动旅游消费达6.1亿元。

         三是关于会议业的设施建设。  如同展览业一样,会议业需要有相应配套的硬件设施。

        大中型“国际会议”对于配套的硬件设施有明确的要求。一般的概念是:以接待3000人规模的会议为上限,会议中心应有可供3000人同时入住的四星以上酒 店,应有可供3000人同时开会的会场,以及可供50人、100人、300人、1000人分别开会的多个会场。会议中心最好能够建设在环境优美、交通便利 的风景区

        2007年开业的澳门威尼斯人(度假村)酒店是会议型酒店,拥有3330间豪华客房,会展中心面积是香港会展中心的2倍,设有6个展厅和108个会议室。该酒店由美国金沙集团投资。这应该是目前大中华区规模最大、档次最高、功能最齐全的会议型酒店了。

        自2000年以来,一些地方已开始兴建会议中心设施,但规模都不及澳门威尼斯人会议中心水平。

        海南省政府于2001-2003年投资30余亿元,在博鳌小镇建成总面积达3.5万平方米的会议中心及配套酒店等设施,用于举办“博鳌亚洲论坛”。据龙永图讲,博鳌会议中心可以同时接待800人与会。

      在北京,建筑总面积达53万平方米、在奥运会新闻中心、国际广播中心和击剑、气手枪比赛场馆基础上改造而成的国家会议中心,在2009年11月开业。

        贵阳市兴建的会议展览中心,建筑面积达15万平方米,其中,会议中心及配套五星级酒店有6万平方米,预计2010年底竣工。

        武汉近年接待了几个“国际会议”,但数百人的国内外与会者(一般在500人以上)分住多个星级酒店,与会者的全体大会都无法在入住酒店的会议室里召开,而 需要集体坐车到另一个地方(如省政府洪山礼堂)去开。如此安排,不但影响会议的服务品质,而且令与会者颇不方便。这种“大阵仗”的来宾集体流动,往往成为 城市交通管理的麻烦。

        梳理以上认识,希望有利于政府决策高层看到会议业的发展前景,了解会议业的发展条件,从而像重视展览业一样重视会议业。


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