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展装展示工程项目管理流程
发布日期:[2014-09-01]    点击次数:[ 4638 ]

     一、市场部与客户达成项目意向后,填写项目流程单,报总经理审批后正式立项。

       二、项目流程单由工程部建档,并负责该项目的整体实施,直至项目完成后存档。
 
        三、市场部须填写设计单,向设计部明确解释客户的设计要求、风格及预算,并规定出图时间及套数,由设计总监审批后安排设计人员设计。

        四、设计方案完成后,由工程部交两家以上承包商报价,完成初步成本预算及报价单,报经总经理审核后,交市场部向客户报价并签订合同。

        五、合同签订后,客户、财务部各一份,市场部留复印件存档。

        六、设计图纸交客户、工程部、承包商各一份,市场部留一套存档。

        七、合同一经签订,市场部及财务部要求客户支付工程预付款。

        八、工程部在客户签订合同后与承包商签订工程承包合同,承包商、财务部各留一份,市场部留复印件存档。

        九、项目立项后,各部门有关该项目的支出,在报销时须在凭证上注明项目编号,财务部将该项目成本单列,以便进行最后项目成本核算。

        十、工程部在工程开工前做好项目实施方案,项目进程计划及工程前期预算,公司认可后,正式开工。

        十一、工程部在项目实施过程中,要随时监督工程质量、进度,并及时解决实施过程中所发现的问题。

        十二、项目现场搭建中,本项目所有参加人员(包括承包商现场搭建人员)要维护公司利益,注重公司形象。

        十三、项目完工后,撤展时,根据展位的具体情况,分析可重复利用之材料,并安排地点妥善保管,以便下次使用。

        十四、项目完成后,工程部、市场部负责人要会同财务部完成成本核算表,并报销本项目相关费用。

        十五、工程部负责人应协助市场部人员及时追缴余款。

        十六、工程部在每场展览完毕后要做总结,及时完成项目流程单并存档。


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