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会展业取消开闭幕式是否矫枉过正
发布日期:[2014-09-01]    点击次数:[ 7794 ]

当然,过于隆重的开闭幕式中,无关会展活动和买卖双方交流的环节,还有简化空间。除了开闭幕式,会展的其他环节也要视情况而定,如茶歇环节一般联谊功能性 很强,取消以后可能失去一些好的交流机会;又如颁奖环节,质量高、有公信力的颁奖对业界的优质企业、个人是一种激励,无可厚非,但如果奖项水分大,评奖透 明度、公信力有限,则没有必要。

    开闭幕式将从复杂化走向简约化

    如果取消开闭幕式成为一个潮流,那么对于专门做开闭幕式的会展服务供应商会有一定影响。但是影响应该是短期的,是对相关企业创新适应能力的考验。比如高端餐饮业务量下降,一些餐饮企业就要转型谋求生存。

    这次慈展会取消开闭幕式,应该会有节约成本的考量。国内一些形成规模的展会,如政府主办的高端展会,开闭幕式投资可达一两百万元,还附带有论坛、演出;一 个中小型的展会开幕式,可能只需投入几十万元,通常的形式是邀请一些媒体,做一个剪彩仪式,花费容易控制。目前,德国、美国等会展业成熟的国家,展会无论 大小,开闭幕式都比较简约。国内会展业因为背景和功能不同,虽然在开闭幕式上的投入差别很大,但总体上看,也会朝着“简约”方向走。毕竟一些展会存在面子 工程严重的问题,但是全部取消有点矫枉过正。

    取消开闭幕式和会展职能矛盾

    一般来说,开闭幕式承担让外界了解会议、展览概况的职能。所以从议程上来讲,开闭幕式的设置很有必要,取消这么重要的议程和会展职能是矛盾的。

    对于取消开闭幕式,是在政府提倡节俭后,一些企业过于积极的做法。因为一些品牌展、需要向公众或者业界宣传的会展活动,他们的开闭幕式的职能很难移植到会 展活动的其他环节。开闭幕式可以简单,但取消有些过分。在做会展过程中,主办方、承办方要分清哪些是必要的,哪些是可以简化甚至舍弃的。随着会展活动的市 场化,主办方都很注重压缩成本,大部分现有的环节如餐饮环节、茶歇环节虽然存在浪费现象,但是不能简单地取消,因为他们作为会议议程本身,具有其特殊的职 能。

    总之,开闭幕式是会议前奏曲,取消开闭幕式属于个别现象,不会成为会展业的趋势。


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