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展会配套活动的类型与操作要点
发布日期:[2020-07-09]    点击次数:[ 245 ]

展会的配套活动,是主办方为营销展会组织的相关活动。

展会的配套活动,分为在展会现场举办和在展会之前(之后)举办两种情况。

组织配合活动的作用

之所以称为配套活动,乃因展会与配套活动是主从关系:展会是主办方的主打产品,活动是附属产品;展会是主办方市场营销的主体,活动是是营销的内容;展会是主办方服务客商的大平台,活动是依托其上的小平台。因此,展会是红花,配套活动是映衬红花的绿叶。

 

展会主办方组织配套活动的目的是:吸引目标受众,丰富展会内容,增加服务价值,提升服务体验。

配套活动的类型

展会的配套活动大体可分为会议、颁奖、节庆、赛事、演艺、考察等类型。其中,在展会现场或在展会期间(包括在会议中心)举办的活动,主要是会议、颁奖、节庆、赛事和演艺;在展会之前(之后)举办的活动,主要是新闻发布会、展会推介会和商务考察。

会议 |  主办方或联合相关机构举办的会议。通常分为论坛会议、专项会议、培训会议和技术交流会议、新闻发布会和项目推介会六类。

论坛会议,指邀请权威人士就设定议题发表演讲的会议。如“进博会”期间举办的“虹桥国际经济论坛”。2018年首届论坛以“激发全球贸易新活力,共创开放共赢新格局”为主题,邀请7位外国领导人和3位国际组织负责人出席演讲。

专项会议,指围绕某一专题或工作事项组织的会议。如中国铸造协会在中国国际铸造博览会期间召开协会年会。

培训会议,指针对展会中某一受众举办的专业培训会议。如上海乐器展为乐器经销商举办的销售培训。

技术交流会议,指参展客商围绕新产品、新技术、新设备举办的推广会议。如2018年在上海举办的中国数控机床展会期间,埃克森美孚公司举办“机床润滑技术的革新”技术交流会。

新闻发布会,指针对媒体的信息发布会议。如每届广交会在开幕前均要召开新闻发布会,向媒体通报广交会的组织工作情况,并回答记者提问。

项目推介会,指在目标市场推广介绍展会的会议。如德国科隆口腔医学展2018年11月1日在上海举办中国媒体推介会。又如2019年11月25日中国国际进口博览局在美国纽约举行第三届中国国际进口博览会(2020)推介会。博览局负责人在会上详细介绍进博会情况,多家美国企业和机构现场签约参展。

颁奖 |  主办方或联合相关机构举办评选活动并颁发奖项。如在东莞举办的国际名家具展颁发的家具设计“金羿奖”。奖项分为创新设计、匠心工艺、展位设计、陈设风尚和软装设计五个类别。又如德国国际体育用品博览会(ISOP)颁发的体育服装面料、新型体育器材ISOP全球设计大奖。

节庆 |  主办方或联合相关机构举办的节庆活动。如中国畜牧业博览会举办的畜牧交易节,北京国际家居博览会举办的北京智能生活节。

赛事 |  主办方或联合相关机构举办的竞赛活动。如上海国际酒店及餐饮博览会举办的酒店中西餐摆台、“我是主厨”烘焙大师、咖啡冲煮、拉花艺术、面包制作、披萨制作等比赛活动。

演艺 |  主办方或联合相关机构举办的表演活动。如纺织服装展览会上的模特走秀、文化产业博览会上的非遗项目表演,茶叶展览会上的茶艺表演。

考察 |  主办方或联合相关机构组织参展参会人士进行的商务考察。如重庆高新技术博览会组织与会境外客商考察重庆市高新技术开发区。

组织配套活动的要点

展会主办方组织配套活动,要点有六:

1.充分认识组织配套活动旨在营销展会,发挥吸引目标受众、丰富展会内容、增加服务价值和提升服务体验的功能,力求为展会增光添彩。

2.将配套活动纳入展会营销工作计划,统筹安排,有序实施。

3.根据市场变化和受众需求,不断创新配套活动的形式与内容。

4.重视配套活动的资源配置,包括社会资源和资金的投入。

5.明确专班或专人操作配套活动,明确业绩考核目标。

6.促使配套活动规范化、品牌化(如评奖),打造展会IP。


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