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沈阳展览业协会2017年度工作总结 和2018年工作计划
发布日期:[2018-01-16]    点击次数:[ 1392 ]

在各理事单位的帮助下,在广大会员单位的支持下,沈阳展览业协会在2017年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步现将协会年的各项工作总结如下,并2018年主要工作和规划作相关部署。

第一部分:2017年协会开展的主要工作

(一)沈阳展览业协会第二届二次理事会会议纪要

5月11日下午14时,沈阳展览业协会在沈阳国际展览中心5楼多功能厅召开了第二届二次理事会,会议由协会秘书处主持工作副秘书长原家强主持。协会24家理事及以上单位代表沈阳102家会展企业进行了投票选举,沈阳展览业协会会长单位、沈阳国际展览中心总裁刘雨声同志全票当选新一任会长。此次会议是沈阳展览业协会一次里程碑式的会议,改变了协会长期没有会长的局面,开启了协会的新篇章。

(二)香格里拉沈阳展协主要成员行业交流会

8月25日,沈阳展览业协会秘书处组织了二届二次理事会后首次协会交流活动。协会常务理事以上单位成员及部分会员单位代表近20人参加了本次交流会。在交流会上,传达近期下发的《沈阳市展览业改革发展的实施意见》、《沈阳市促进会展业发展的扶持意见》以及《沈阳市会展业发展专项资金管理办法》等重磅沈阳会展政策。协会秘书处向常务理事以上单位介绍换届后协会开展的一些工作,并与参会单位讨论协会近期一些改革措施以及建设分会等方面设想。在交流会上秘书处还听取理事及以上单位对协会建设、行业规范和沈阳市会展业发展建言、建议

(三)参加中国城市会展协会联盟贵阳峰会

  9月9-9月12日沈阳展协代表沈阳地区会展企业,参加了由中国城市会议展览业协会联盟主办,联盟秘书处承办,贵阳市会展协会支持的“中国城市会议展览业协会联盟(贵阳)夏季峰会本次峰会就中国城市会展下一步发展进行了研究,其中包括中国品牌展会评选标准、协会网站信息化建设、会展百人谱书籍编纂、联盟广州年会的筹备情况等事宜

(四)行业规范影响力建设和秘书处完善等进展情况

协会按照理事会上业务主管部门、理事单位意见,认真总结、抓紧落实。紧紧围绕“自律、协调、规范、创新”的原则,开展了若干会员行业交流和规范行业标准等工作。一是加强协会自身建设,完善管理体系。秘书处围绕协会的中心工作,以服务为宗旨,认真履行“提供服务、反映诉求、规范行为”基本职能,严格遵循会展行业协会章程在章程所规定的范围内开展工作。二是组织协会职员开展沈阳展览业服务质量交流会目的在于号召各会员单位增强服务质量,强化服务意识,创新服务方式,提高服务水平,为参展企业提供更加优质便捷的服务,共同提高沈阳会展行业服务水平。

国内各地展协互相学习,博采众长

沈阳展览业协会组织沈阳国际展览中心等七家会员单位一行十余人赴广州参加“中国城市会议展览业协会联盟颁奖大会”,并同期考察广州国际车展。一是通过到广州等一线城市进行考察,使沈阳展协对工作有更深一层的认知,二是在考察的过程中博采众长,对于缺点,要引以为戒。对于优点要勇于接纳,三是会员单位通过参加泛珠三角城市论坛和广州国际车展,增进了友谊,学习了最新的会展知识,会员单位普遍反映收获颇丰。

促进国内外交流,让协会更加国际化发展

协会协助了沈阳市政府、市服务业委组织国际知名组展商沈阳行活动成功在沈阳举办,沈阳展览业协会负责组织60余家会员单位参加活动,并成功协办。沈阳展览业协会会长刘雨声参加会议并主持“对话沈阳”活动这次活动的成功举办象征着沈阳展协向着国际化迈了一大步,在促进国内外展业交流的同时,丰富了展协会员单位活动,使之接触了更多的更高层次的国际会展先进理念。

积极吸纳新会员企业,加强了协会自身建设

协会坚持“一切服务企业发展”的工作宗旨,积极改进服务,影响力和凝聚力不断加强。至今共发展了102家会员。副会长单位11家,常务理事7家,理事8家,2016、2017年度共新发展会员单位17家。有效加强会员单位的互动交流,促进企业政治文化建设。得益于理事单位的积极参与和全力合作,得益于与兄弟城市的积极配合和高等院校的智慧创新,使各项工作计划顺利推进,取得良好效果。

(八)协会秘书处建设完善有关工作

同时,为了落实市服务业委和有关会员单位提出应加强协会秘书处建设等相关问题。协会经招聘和考察录用了一名新工作人员,主要负责秘书处文字以及行政管理工作。目前,工作人员已经递交转正申请书,成为一名正式员工。

(九) 组织召开沈阳展览、会议行业拉动我市会展经济效应及补贴政策解读会

落实沈阳市委、市政府打造“旅游会展千亿产业链”的工作部署安排,扎实推动和促进酒店会议行业对我市会展经济拉动效应等各项工作落实。沈阳市展览业协会配合市服务业委,于12月15日日在高登酒店召开相关会议,就我市展览和酒店会议行业拉动会展经济效益情况进行科学、严谨的统计和评估;并依据《沈阳市会展专项资金管理办法》,对我市涉及会展业酒店住宿,及酒店企业主、承办大型会议给予补贴的政策进行宣讲和解读,吸引了一百余家展览公司、展馆、搭建企业、会展院校和四星级以上酒店和会议企业,收到了良好的效果。

第二部分:2018年工作计划

2018年,全市以服务全市经济社会发展为中心,着力破解体制机制障碍,充分发挥政策杠杆效应,优化发展环境,激发市场活力,努力推动全市会展工作转型升级。未来,协会拟承接政府赋予的部分职能,其中主要工作包括以下几条。

(一)继续发挥好协会的桥梁作用改革协会机制 

一是为相关政府监管部门进言献策,反应诉求,并辅助相关监管部门尽快出台详细的监管政策和指导发展意见,以促进行业的快速、健康发展。同时积极向政府部门反映协会会员的意见、呼声和各类建言。做好政府和企业间桥梁和纽带的作用。

二是在实际成熟时推动成立沈阳展览业协会组展分会、搭建分会包括会展学会等有关事宜,进一步推动轮值副会长单位负责制,加深协会活动的广度、力度。

三是计划开展和推动会议型酒店认证和发展规划,2018年推出首批合格的会议型酒店认证企业,加大展览协会的力度和广度。

(二)关于会展产业链统计直接、间接拉动GDP前期准备工作

目前已初步完成了会展数据统计的主要科目、类别和统计方式,下一阶段将借助北京、宁波等会展专业机构的大数据建模分析方式,与沈阳大学消费经济研究中心合作,对沈阳会展产业链直接、间接拉升GDP进行核算和统计。最终调研将包括以下内容:沈阳会展业成绩、会议(节庆产业)发展、最新政策以及政策影响、沈阳会展整体竞争力、产业链条联动以及下半年和2018年预测分析等内容。沈阳展览业发展情况,包括展会类别,产业分布、展会规模、各区展会发展情况、全市经贸类专业展会专业化、国际化、市场化、规范化水平分析;展览业软环境、营商环境分析;重点展会和新办展会简介。沈阳会议业发展情况(假如该数据能统计完善),包括会议规模、会议涉及产业性质分析、会议主办来源地、饭店等级与会议承接能力。

(三)关于沈阳展览业“校企合作联盟”筹备进展

为了加强沈阳会展行业产、学、研、一体化合作,加强沈阳会展企业与会展院校之间的交流和合作,沈阳市展览业协会拟牵头成立“沈阳校企合作联盟”。校企合作联盟的主要作用:一是努力沈阳会展业发展,致力于为沈阳会展业培养应用型会展人才,助力沈阳会展院校逐步实现产、学、研一体化发展。二是双方建立密切的联系,通过定期的信息交、人员互访为双方提供各类必要信息、数据、会展行业资讯,不断增进友谊,提供培训、进修、实习、就业等机会三是通过与辽宁交通高等专科学校和佳胜企业集团合作,开展沈阳会议产业大数据核算、运营系统的开发、推广和助力。力争建立沈阳会展大数据运用基地。同时争取政府会展大数据政策补贴的支持。

加强协会建设,提升协会形象 

一是积极扩大行业协会的会员单位数量和覆盖规模,通过网络推广、线下推广、熟人推荐等机制不断引进新的会员单位,同时把控入会门槛,去除存在高风险的企业,同时引导会员单位健康、可持续的发展,提升行业协会的会员数量、公众形象、社会口碑等。

二是切实与沈阳市医药协会、市美容美发协会、老字号协会等沈阳市重点协会加强学习、联系、沟通与合作,推动沈阳市重点协会联合会的推进工作。

加强区域交流,实现合作共赢

一是组织举办推介会、洽谈会、展览会等经贸交流洽谈活动,邀请更多协会、企业来参展参会。二是深化与国际国内各大协会项目合作,争取更多项目和资源。并积极参加中国城市会展联盟武汉峰会、海口年会有关事宜。三是积极组织企业“走出去”。策划组织好2018年外出交流参展等活动,帮助企业参与国际竞争与合作。

(六)设立行业标准,助力沈阳会展产业

一是按沈阳市政府要求出台《沈阳展览行业现场餐饮售卖卫生管理标准》,对沈阳市会展服务区、展览现场有餐饮售卖的展会和区域,出台相关监督法则和管理办法,切实发挥协会行业协调和标准制定工作。

二是针对搭建行业资质重新评定工作将重新开展,针对2013年评定的基础上,进行新的修订和评估。计划评定ABC三类搭建工程企业。大力推进绿色展装工作和新式环保展装工程的推进。




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