撰写新闻稿有其最基本的要求，这是撰写展览会新闻稿需要知道的。

         首先，要弄清楚新闻的概念。

         新闻即“消息”，就是对新近发生的具有一定社会价值的人和事实的简要而迅速的报道。

         新闻报道通常分为动态新闻、综合新闻、典型报道和新闻述评等四类。

         其次，要弄清楚新闻报道的要素。

         以“上海世博会”开办夜场参观为例，说明新闻报道必须具有的五个要素即五个W：

        1、谁 (who) ——上海世博会；

        2、发生什么事情(what) ——开办夜场参观；

        3、发生的时间（when）——2010年5月1日晚上；

        4、发生的地点（where）——上海世博园；

        5、发生的原因或结果（why）——吸引参观，减少排队，增加选择，观众反映良好。

        第三，要弄清楚新闻的写作结构。

        新闻在结构上一般包括标题、导语、主体、背景和结语五个部分。其中，标题、导语和主体是主要部分，背景和结语是辅助部分。

        第四，要弄清楚撰写新闻的主要方法。

        撰写新闻主要依靠叙述，而且需要的是真实而生动的叙述。在叙述中可以描写或议论，以达到真实、生动或深刻的境界。但是，描写不能凭想象，议论不能代替叙 述。前者有悖新闻的真实原则，后者已经不是新闻，而成了评论文章！当然，这是撰写新闻稿最基本的要求，或者说是常识性要求。须知，在大学读新闻系，新闻写 作是门很重要的课程，往往要学习一个学年。行文至此，不由想起了毛泽东。毛泽东文韬武略，一代伟人，但他写过许多新闻。《人民解放军百万大军横渡长江》是 毛泽东的新闻名篇，其新闻性、新闻要素、写作结构和叙述方法，完全符合规范。如此惊天动地的重大历史事件，他只用了500余字，有叙述、有描写，有议论， 高屋建瓴，大气磅礴，一气呵成，力透纸背，真是令人佩服！现而今，有几个身居高位的人能够撰写新闻？！包括那些“管新闻” 的人。因业务需要，展览人应该学会自己写新闻稿。毛泽东亲自写新闻的史实，可以让我们深思！

        展览会的及时性新闻和评述性新闻报道

        展览会的新闻，常见的是即时性新闻报道和评述性新闻报道。所谓即时性新闻报道，是指展览会进展过程中的新闻报道。

        及时性的新闻报道有“短、小、快”特点：一是篇幅比较短，一般300-500字；二是以较小的角度进行报道，如报道某知名客商决定携带新品参展；三是发布迅速。

        所谓评述性新闻报道，是指采用评论手法进行的新闻报道。与及时性新闻报道不同，评述性新闻报道篇幅较长，少则千余字，多则数千字。报道涵盖面较宽，往往反 映展览会多方面的情况，而且在新闻叙述中有评论。其发布的时间有一定讲究，如在展览会开幕前或在结束后。

        在展览会开幕时，许多主办方会邀请媒体记者来现场报道展览会。在接待记者时，主办方应该提供展览会的新闻通稿。在召开新闻发布会时，主办方也应向参加会议 的媒体记者提供新闻通稿。主办方提供新闻通稿，旨在帮助媒体记者了解展览会的基本情况，以利他们写稿。一般而言，这种新闻通稿应是评述性新闻稿。

        在写作上，即时性新闻报道相对容易掌握，而评述性新闻报道有一定难度。在许多大报社里，评述性新闻稿只有资深记者或编辑可以承担。这是因为，评述性新闻需 要写作者对于报道对象有比较全面的了解，要大量掌握新闻素材，同时，写作者要有独特的见解和有个性的文字表达能力。也可以说，凡评述性新闻稿写得好的人， 基本是报社具有研究能力的业务骨干。
        撰写展览会新闻稿的技巧
 
        服务于展商和观众，是展览人自撰新闻稿的目的。其方式是通过新闻稿传播展览会的信息，以利展商和观众了解展览会。换言之，就是要站在展商和观众的角度，传 播他们希望知晓或感兴趣的新闻。如果展商和观众通过新闻报道产生参加或参观展览会的意愿，那就达到了新闻推广展览会的最佳效果。由于展览会主办方不是新闻 媒体，展览人也不是记者，基于上述新闻推广展览会的目的，展览人在自撰新闻稿时，除需知晓新闻写作的基本常识外，还应掌握一些适于本行业自撰新闻稿的技 巧。

        技巧一：选择展览会新闻的样式，善学勤写多练

        自撰展览会新闻稿，一般常用即时性新闻报道和评述性新闻报道两种。在展览会操作过程中，不同阶段的推广工作需要即时性新闻报道予以配合，所以需要稿件数量 较多（最好每周一篇，至少也应每月两篇）。由于暨时性新闻报道篇幅小，每篇多是关注展览会的某一方面，属于典型报道性质，故在写作上比驾驭长篇的评述性新 闻报道（新闻通稿）容易。凡经验不足者，应先锻炼即时性新闻稿的写作能力。所谓锻炼，就是要多写，同时多看记者或展览界同行的作品，从中体会，获得规律。 如有行家从旁指点，甚至把关修改，那进步就会更快。
 
         技巧二：发现新闻素材，提炼报道要点

        展览会的新闻一般有两大来源：一是来自会外的信息，如宏观经济对展览会的影响，展览会所服务行业的发展情况，政府扶持展览会的政策措施，等等；一是来自会 内（主办方内部）的信息，如展览会题材调整、客服措施改进、展位销售进展、客商参展动态、配套活动安排等等。撰写者要善于从这两大信息来源中发现有报道价 值的新闻素材。在发现素材基础上，撰写者还要善于从中提炼报道要点。如今年5月举行的“中部制博会·合肥展”，新客户增加与安徽省获准推行“皖江城市带产 业转移开发区”规划密切相关。因此，新闻在报道新客户积极参展时，就应把“皖江城市带”的影响作为点题的要点。这样写新闻，既及时反映了展览会的新情况， 也大大增强了新闻报道的深度。

        技巧三：明确反映展览会的组织要素，坚持发挥新闻推广功能

        展览会名称、举办时间、地点、主办方（名义主办和实际操作者），系展览会的组织要素，自撰的展览会新闻稿应每篇必写，否则就失去新闻推广的作用。当然，这些必写的要素，可在不同的稿件中变换手法，不应千篇一律。

        技巧四：掌握评述性新闻内容构成，平时注意积累资料

        展览会的评述性新闻即新闻通稿，一般由三大块内容构成：一是市场简要分析（包括行业简要分析）；二是展览会销售情况（包括展商、展品情况）；三是展览会推广情况（包括邀请观众、媒体宣传、配套活动、现场服务等方面情况）。

        技巧五：锤炼新闻标题，争取读者关注

        常言道：看书看皮（指书籍封面设计或装帧），看报看题。新闻必须要有一个好的标题。由于自撰的展览会新闻多用于网媒，故不可能如纸媒新闻有多级标题，所以锤炼标题应注意以下要则：

        一是，展览会名称必须嵌入标题之中，否则丧失推广意义。但展览会名称要简称，以尽量少占标题字数。

        二是，标题总字数不宜过多，应视网媒首页新闻标题所允许的字数加以控制。如《人民网》首页新闻标题最多可放25个字；《新华网》首页新闻标题最多可放17个字。

         三是，可以用并排两句式标题。如按15个字设计，可编成各7个字的两句式标题，例如：北京车展多亮点  观众接近八十万。