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会展业数据应该如何统计
发布日期:[2014-09-01]    点击次数:[ 21469 ]

      近年来,会展业虽然没有国家及省、市统计局发布的统计数据,但展览业被媒体或研究者引用较多的统计数据有:自2004年起每年通过“中国会展经济国际合作 论坛”即CEFCO发布的行业报告;社会科学文献出版社出版会展经济蓝皮书(2007年首次出版,作者王方华/ 过聚荣,上海交通大学);中国贸易报发布的《中国民营/外资会展企业发展状况调查》(2009年);上海、北京、成都等地会展办公室公布的会展业年度报 告。

        而会议业的统计数据,我只看到中国酒店业协会公布的报告。北京、上海、成都等地的统计近两年才有。

        这些提供会展业统计数据的报告或蓝皮书,有的是单位的年度工作总结,有的是年度的资料汇编,但基本不是严格意义上的统计报告,权威性不够,可比性很差。如 CEFCO发布的报告重点关注“北上广”,又只侧重2万平方米以上展会;中国酒店业协会发布的行业报告,只有数十个城市的四星级以上酒店的会议数量,对会 议类型的细分也不够专业。有媒体报道,2009年北京接待会议20多万个,数目太大,不知道是否包括“两会”这样的官方会议在内。如果依靠这样的统计数据 编制会展业的中长期发展规划,肯定是大有问题的。

         要健全和完善会展业的数据统计工作,依我陋见,似应解决以下问题:

          一、统计什么       

         展览业和会议业的统计内容是不一样的。

         会展业的统计应该包括那些内容,需要国家统计局出台标准,统一规范。

         我个人建议如下:

         (一)展览业的统计内容:

          1、展览场馆数量(统计单位为个);

          2、展览场馆可供展览面积(统计单位为平方米);

          3、展览场馆为展览会提供租赁场地及其配套服务的收入(统计单位为人民币元);

          4、年展览场馆年利用率(统计单位为%);

          5、年展览企业/单位数量,包括展览场馆经营机构、组展公司/单位、展览工程公司(统计单位为个);

          6、年展览会数量,其中,分别统计专业展览会数量和非专业展览会(消费类展览会)数量(统计单位为个);

          7、年展览会面积,包括展览会毛面积和展览会净面积(统计单位为平方米);

          8、年展览会销售收入,包括展位销售收入、广告销售收入和其它销售收入(统计单位为人民币元);

          9、年专业展览会参观人数(统计单位为人次)。

          其中,主要是1、2、3、5、6、8项。

        (二)会议业的统计内容:

          1、可以接待会议的酒店、会议中心的数量,其中,按100人、300人、500人、1000人、3000人接待规模分类(统计单位为个);同时,按会议在举办城市逗留的天数(即3天、5天、7天及以上)分类统计会议数量;

          2、年接待会议的数量,按国际会议/专业会议、公司商务会议分类(统计单位为个);

          3、年与会议人员的数量,其中,包括海外与会人员数量(统计单位为人);

          4、会议人员在酒店、会议中心住宿、租用会议室、餐饮等费用(统计单位为人民币元);

          5、承接会议服务的公司/机构数量(统计单位为个)。

        还可以根据需要增加统计内容。我读过美国一个专业机构发布的制造业展览会的统计数据,其中许多是在基本统计数据基础上的分析数据,如近三年展览面积增长比较、每平方米展览面积的观众密度等。

          二、谁来统计

        会展业的统计机构一般有三类,即官方、半官方或民间的机构。

        官方机构是国家统计部门或各地会展办公室。如将会展业统计列入国家统计计划,各展览城市的统计局将委由统计局下属的调查队负责。

        半官方机构是各地会展业协会、酒店业协会。

        民间机构是从事学术或咨询服务的机构,一般为大专院校或专业调查公司。

        国外会展业统计多由行业协会承担。协会囿于人手不足,一般聘请有经验的专业机构负责。

        其它政府部门因行政工作职能,也可介入会展业统计。香港发布今年上半年来港参加会议人数(23万余人),我估计是海关提供的数据。广州市财政局今年出台会展业享受政府补贴的操作细则,其中规定申请补贴的组展机构必须上报财务数据和填报统计表格。

         三、如何统计

         首先要解决认识问题。

        对于热衷发展会展业的城市政府而言,其编制的“十二五”规划缺乏科学的统计数据就是“盲人骑瞎马”。因此,应把建立统计制度、完善统计规范作为发展会展业的基础工作来抓,领导要重视,要舍得下力气、花投入。

        其次要解决方法问题。

        会展业的统计即便是统计局来做,通常采用抽样调查结合经验数据推算的方法形成行业数据,而后按年调整;也包括同类型城市会展业统计数据的比较。这与餐饮业、旅游业的统计类同,但数据质量相对粗糙。

        如果是会展办或协会来做,提供数据的展览场馆、展览公司/机构较为明确,数据的准确性也较高。但统计范围一般难以全覆盖,因为许多公司/机构并不完全听从会展办或协会的指令。

        如果是民间专业机构来做,其方法与统计局调查队相同,也许会因有偿服务而注意统计对象的宽泛性和准确度,数据质量会好些。

        但无论是谁来做,都需要调查者懂行,即了解会展业又熟悉统计专业。


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